Política de privacidade

Atualizada por último em: 06 de março de 2023

1. Objetivos

Na Kinp Group, privacidade e segurança são prioridades e nos comprometemos com a transparência do tratamento de dados pessoais dos nossos titulares relacionados à nossa operação. Por isso, a presente Política de Privacidade estabelece como é feita a coleta, uso e eventual transferência de informações de clientes, representantes legais, candidatos que prospectamos ou outras pessoas que eventualmente tenham relação com nossa atividade principal de gestão de talentos através de recrutamento e seleção. 

Ao se relacionar com nossos serviços e concordar com o tratamento de dados, você entende que coletaremos e usaremos suas informações pessoais nas formas descritas nesta Política, sob as normas de Proteção de Dados (LGPD, Lei Federal 13.709/2018), das disposições consumeristas da Lei Federal 8.078/1990 e as demais normas do ordenamento jurídico brasileiro aplicáveis. 

Dessa forma, a KINP RECURSOS HUMANOS LTDA. (doravante “Kinp Group”), pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ, sob o n° 27.401.536/0001-75, com sede localizada na Av. Queiroz Filho, 1560, sala 107, Torre Beija Flor, Vila Hamburguesa, em São Paulo/SP, CEP 05.319-000, no papel de agente de tratamento de dados, obriga-se ao disposto na presente Política de Privacidade. 

2. Termos e definições

Para que haja uma melhor compreensão da presente política, listamos algumas das mais importantes definições da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD, sendo elas:

1. Dado pessoal: informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável, ou seja, quaisquer dados que permitam identificar, ainda que indiretamente, a pessoa física a qual eles pertencem;
2. Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
3. Titular: pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de tratamento;
4. Tratamento: toda operação realizada com Dados Pessoais, como as que se referem à coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;
5. Controlador de dados: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados, incluindo seus meios e finalidades;
6. Operador de dados: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado que realiza o tratamento de Dados Pessoais em nome do controlador e sob suas ordens.
7. Encarregado (DPO): pessoa indicada pela Kinp Group, que atuará como canal de comunicação, para atender as demandas internas e de nossos clientes, referente ao Tratamento de Dados Pessoais, bem como os requerimentos que possam vir da Autoridade Nacional de Proteção de Dados, a qual pode ser contatada através do e-mail dpo@kinpgroup.com.

3. Finalidades dos tratamentos de Dados Pessoais 

A LGPD tem como principal objetivo proteger os direitos relacionados à privacidade dos Dados Pessoais dos indivíduos, com a segurança de que não haverá tratamento de dados pessoais para fins discriminatórios e discordante daqueles informados ao titular, ou tratamentos indevidos e/ou prejudiciais. Determina, também, as justificativas legais que instruem o tratamento de dados e estabelecendo os procedimentos mais adequados para garantir a privacidade e segurança dos dados dos titulares. Sendo assim, a Kinp Group considera como algumas de suas finalidades:

• Elaboração e execução satisfatória dos Contratos;
• Diligências para contratos firmados com os clientes;
• Viabilizar o fornecimento dos seus serviços, sobretudo através da criação de seu banco de talentos com potenciais candidatos a vagas executivas disponíveis em seus clientes;
• Garantia de direitos da empresa, dos clientes e dos titulares de forma geral;
• Cumprimento de obrigações legais e/ou regulatórias;
• Proteger informações contidas em processos e sistemas;
• Para atender aos legítimos interesses da Kinp Group;
• Excepcionalmente para outras finalidades, mas sempre fundamentado nas bases legais permitidas pela LGPD.

4. Serviços de terceiros

Esta Política de Privacidade aplica-se apenas às informações disponibilizadas à Kinp Group. Nossos serviços podem, eventualmente, incorporar serviços fornecidos por terceiros e, desta forma, as informações a nós disponibilizadas podem vir a ser compartilhadas com estes. No entanto, se um cliente tem a opção de escolher um produto/serviço oferecido por terceiros, ou integrar o mesmo aos serviços da Kinp Group por conta própria, ele estará sujeito exclusivamente às Políticas de Privacidade do terceiro para aquele produto/serviço, as quais podem conter disposições diversas das encontradas no presente documento.

5. Dos dados coletados

5.1. Dados que você nos fornece:

5.1.1. Em nosso site

Para entrar em contato conosco, você poderá enviar uma mensagem na aba “Contato” contendo: nome completo e endereço de e-mail. 

Na aba “Vagas” será solicitado ao interessado que forneça os seguintes dados pessoais para candidatura: nome completo, endereço de e-mail, telefone, cidade e outros dados pessoais que estejam, por mera liberalidade do candidato, inseridos no currículo enviado.

5.2. Dados que coletamos sobre você:

5.2.1. Criação e gestão de banco de talentos 

Nossa atividade principal é a de encontrar profissionais qualificados que possam ser integrados ao time dos clientes que nos procuram para preenchimento de vagas estratégicas, sobretudo executivas. Para tanto, podemos coletar, primariamente através da rede social Likedin, os seguintes dados pessoais: nome completo, telefone, e-mail e, em alguns casos, região de residência. Nesse quadro, a Kinp Group declara ser a controladora de seus dados pessoais.

Insta salientar que poderemos coletar alguns dados sensíveis sobre você, como: remuneração (faixa salarial) e gênero e etnia (nos casos em que seja necessário para políticas afirmativas e programas de diversidade, ou, ainda, quando integrado, por mera liberalidade, ao currículo que você nos envia). Nesse contexto, nos termos do art.11, I, da LGPD, os dados serão tratados sob a base legal do consentimento que será fornecido por você em nossa plataforma de gestão de dados. 

5.2.2. Preenchimento de ficha cadastral (candidatos admitidos)

Em alguns casos menos numerosos, poderemos ser responsáveis pelo preenchimento de ficha cadastral para admissão do candidato em vaga de nossos clientes. Nesses casos, além dos dados identificativos e de características pessoais anteriormente mencionados, poderemos ter acesso aos seguintes dados pessoais: CPF, RG, endereço, dentre outros dados requeridos pela ficha. Insta salientar que, nessa possibilidade, a Kinp Group se enquadra como operadora dos seus dados pessoais, tratando-os em nome de nosso cliente e para a finalidade por ele indicada.

5.2.3. Seu dispositivo, caso navegue em nosso site (usuários)

Ao utilizar nosso site, nós podemos coletar informações sobre seu computador ou dispositivo, incluindo seu endereço IP, localização, sistema operacional, informações do navegador, informações sobre sua visita, seu histórico de navegação e como você usa nosso site. Esses tipos de dados são coletados por cookies e tecnologias relacionadas. Ao acessar nosso site pela primeira vez de certas jurisdições, dentre as quais a jurisdição brasileira, você receberá uma mensagem avisando que cookies e tecnologias semelhantes estão em uso. Ao clicar em “Aceitar” você indica que entende e concorda com o uso dessas tecnologias.

5.2.4. Nossos clientes:

Para elaboração e execução contratual de instrumento de prestação de nossos serviços, poderemos coletar, além de dados da entidade (pessoa jurídica), dados pessoais de seu(s) respectivo(s) representante(s) legal(is), dentre eles: nome completo, endereço e CPF.

Para finalidade exclusiva de execução de nossos serviços e comunicações necessárias, poderemos coletar dados de colaboradores de nossos clientes, dentre eles: nome completo e dados de contato (e-mail, telefone).

Disposições Gerais:

Você é integralmente responsável pela veracidade dos dados fornecidos para as finalidades aqui descritas.

A Kinp Group não está sujeita a processar ou tratar quaisquer dos seus dados se houver razões para crer que tal processamento possa nos imputar qualquer infração de qualquer lei aplicável, ou se você estiver utilizando nossos serviços e site para quaisquer fins ilegais, ilícitos ou contrários à moralidade.

A base de dados estruturada através da coleta de dados é de responsabilidade da Kinp Group, de forma que seu uso, acesso e compartilhamento, quando necessários, serão realizados dentro dos limites e propósitos descritos nesta Política. 

6. Com quem compartilhamos seus dados

A Kinp Group fica autorizada a compartilhar os seus Dados Pessoais com outros agentes de tratamento de dados, caso seja necessário para as finalidades dispostas neste termo, observados os princípios e as garantias estabelecidas pela Lei n.º 13.709/2018, nos termos do art. 7º, §5º da referida norma.

Ainda, a Kinp Group utiliza serviços e tecnologias confiáveis, que seguem padrões de segurança aceitáveis e que estão sujeitos à obrigação de confidencialidade e proteção de dados. Seus dados serão compartilhados com os seguintes terceiros, sempre em conformidade com a presente política e a legislação aplicável.

• Autoridades Governamentais – para (i) cumprir determinações legais, judiciais, administrativas e ofícios de autoridades competentes, assim como para (ii) tomar ou providenciar medidas legais, judiciais e administrativas para defender nossos direitos dispostos nesta Política, inclusive em qualquer processo judicial ou administrativo. Entende-se por Autoridades Governamentais, autoridades policiais, de proteção de dados, entidades públicas e/ou outras organizações governamentais.
• Plataforma ClockWork – para registro e gestão dos dados de nosso banco de talentos, contendo dados de candidatos atuais, pretéritos e potenciais, utilizamos o serviço da ClockWork, a qual, aqui, se configura operadora dos dados pessoais nela mantidos.
• Clientes – em decorrência direta da natureza de nossa atividade, indicamos aos nossos clientes o nome de candidatos que atendam aos pré-requisitos dispostos, possuam as qualidades necessárias e que acreditamos se alinhar aos propósitos de eventual vaga disponível. 
• Empresas de nosso grupo comercial – poderemos compartilhar dados de nosso banco de talentos e de representantes de clientes para a Kinp Group localizada nos Estados Unidos, sempre garantindo a manutenção do mesmo nível das medidas de segurança empreendidas para proteção dos dados.
• Provedores de Armazenamento Cloud – para terceiros prestadores de serviços de nuvem para hospedar os dados tratados pela Kinp Group. Nestas circunstâncias, seus Dados permanecem armazenados e processados pela Kinp Group. 
• Parceiros de negócios – para executar, aprimorar e ampliar nossos negócios e serviços, e/ou desenvolver novos negócios.
• Procedimentos negociais – também poderemos compartilhar seus dados em caso de movimentações societárias, como, por exemplo, fusão, aquisição e incorporação envolvendo a Kinp Group.

Do não compartilhamento – Vale ressaltar que a Kinp Group, em nenhuma circunstância, compartilha seus Dados Pessoais com terceiros não listados anteriormente. Caso você receba contato de terceiros não identificados, por gentileza, entre em contato através do canal indicado nesta Política e iremos assisti-los na apuração do ocorrido.

7. Armazenamento dos dados pessoais

A fim de assegurar a aplicabilidade dos princípios de segurança da informação por meio da introdução de controles de segurança sólidos e padronizados, poderá ser solicitado aos eventuais parceiros da Kinp Group a implementação das mesmas práticas, além de adotar a cultura de privacidade e proteção de dados internamente.

Utilizamos para o armazenamento de dados pessoais serviços de nuvem (cloud) que oferecem os melhores padrões de segurança do mercado, dentre eles: Amazon AWS e Microsoft.

Os dados tratados permanecerão armazenados nos sistemas da Kinp Group de acordo com a duração da finalidade inicial para o qual foram coletados ou por para outras finalidades como o cumprimento de obrigação legal e/ou regulatória, sempre em atenção às bases legais dispostas pela LGPD, sendo os titulares devidamente informados mediante solicitação através do canal abaixo indicado para esta finalidade.  

No que concerne à retenção, os dados de representantes legais de clientes apenas serão eventualmente retidos para cumprimento de obrigações legais/regulatórias ou eventual defesa da Kinp Group em processo judicial, administrativo ou arbitral.

Em relação aos dados de candidatos atuais, pretéritos ou potenciais, para fins históricos e de gestão, seus dados são armazenados por prazo indeterminado na plataforma ClockWork por nós utilizada. A qualquer tempo, porém, o respectivo titular de dados poderá solicitar a revogação de seu consentimento e exclusão de seus dados ou, inclusive, excluí-los diretamente a partir de seu acesso à referida plataforma, sendo esta uma opção fornecida.

8. Dos seus direitos como titular dos dados

O artigo 18 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, estabelece os seguintes direitos aos titulares:

1. Confirmar com a Kinp Group a existência de tratamento de dados pessoais e obter, a qualquer tempo, acesso a esses dados;
2. Requerer junto a Kinp Group a correção ou atualização de dados que estejam incompletos, inexatos ou desatualizados;
3. Requerer a exclusão de dados dos sistemas da Kinp Group, dentro do prazo legal mínimo relacionado ao armazenamento dos dados;
4. Solicitar a rastreabilidade de seus dados através do requerimento das informações das entidades públicas e privadas com as quais a Kinp Group tenha realizado o uso compartilhado de dados; 
5. Solicitar a portabilidade de dados a outro prestador de serviço;
6. Solicitar o bloqueio ou eliminação dos dados pessoais, caso haja a coleta desnecessária, excessiva, ou pelo tratamento de forma inadequada;
7. Revogar o consentimento, posteriormente a concessão, bem como requerer a eliminação dos dados obtidos sob seu amparo.

Nosso objetivo é responder às solicitações feitas por você com a maior brevidade possível, em até 15 dias. Os direitos acima poderão ser exercidos na forma estabelecida pela LGPD, exclusivamente pelo titular dos dados pessoais ou por seu representante legal, através de e-mail a ser enviado ao endereço dpo@kinpgroup.com com as seguintes informações:

1. Cópia da sua carteira de identidade;
2. Qual a condição de representante legal e respectiva comprovação, se necessário;
3. Descrição da solicitação.

* Para sua segurança, talvez tenhamos de solicitar informações adicionais sobre você para nos ajudar a confirmar a identidade do solicitante. Todos os dados coletados para fins identificativos serão eliminados de forma segura imediatamente após cumprimento de sua finalidade.

* Se for o caso, a solicitação será negada, sendo o solicitante informado da justificativa (ex. em uma solicitação de eliminação de dados, a solicitação será negada em observância ao prazo prescricional de eventual ação judicial ou outra obrigação legal a que estejamos sujeitos).

9. Como a Kinp Group protege sua informação

A Kinp Group se empenha para proteger a sua privacidade e os seus Dados Pessoais de acessos não autorizados, destruição, perda, alteração, comunicação, divulgação ou qualquer forma de tratamento ilegal ou em desconformidade com a Lei.

Nós nos comprometemos a adotar as medidas técnicas e organizacionais aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão de tais dados.

A Kinp Group, contudo, se exime de responsabilidade por culpa exclusiva de terceiros, como em caso de ataque de hackers ou crackers que corrompam os sistemas de segurança para acessarem dados de usuários, bem como por culpa exclusiva do próprio usuário, como no caso em que ele mesmo transfira seus dados a terceiro. 

A Kinp Group se compromete, ainda, a informar o usuário em prazo adequado caso ocorra algum tipo de violação da segurança de seus dados pessoais que possa causar um alto risco para seus direitos e liberdades individuais. Por “violação de dados pessoais” entenda-se uma violação de segurança que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda, a alteração, a divulgação ou o acesso não autorizado a dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento.

Por fim, a Kinp Group se compromete a tratar os dados pessoais do usuário com total confidencialidade, em conformidade com as disposições legais. Esclarecemos que, internamente, os Dados Pessoais coletados são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância para os objetivos do nosso negócio.

10. Acesso e correção de informações

Caso você deseje acessar e/ou atualizar os dados informados a Kinp Group, não hesite em contatar a nossa equipe através do e-mail: dpo@kinpgroup.com. Ainda, caso seja um candidato atual, pretérito ou potencial, você poderá diretamente ter acesso e corrigir os dados que estejam disponíveis na plataforma Clockwork.

Valioso mencionar, porém, que nos reservamos o direito de reter a informação essencial para proteger nossos interesses, sempre respaldados nas bases legais determinadas pela LGPD. 

11. Modificações nesta Política

A Kinp Group se reserva o direito de alterar esta política de privacidade a qualquer momento, sem prévio aviso. Ao realizarmos modificações materiais na presente Política, poderemos efetuar uma notificação adequada conforme as circunstâncias, apresentando uma comunicação visível em nossas Plataformas ou enviando um e-mail, caso você esteja cadastrado. Desta forma, é essencial que você se certifique de ler qualquer comunicação atentamente, assim como acessar com regularidade este documento.

12. Política Complementares

Ao aceitar esta Política, você está igualmente sujeito à nossa Política de Cookies.

13. Como contatar a Kinp Group sobre esta Política de Privacidade

Caso você tenha quaisquer perguntas, comentários, sugestões ou solicitações tangentes a esta Política de Privacidade ou o uso e divulgação de informações pessoais, entre em contato conosco pelo e-mail dpo@kinpgroup.com, para que possamos lhe responder em tempo hábil. Caso deseje, ainda, você pode nos enviar uma carta, por escrito, no endereço Av. Queiroz Filho, 1560, sala 107, Torre Beija Flor, Vila Hamburguesa, em São Paulo/SP, CEP 05.319-000.